基本設定

• はじめに
• スタートガイドはこちら
•   ⇒ レコルのよくある質問はこちら

就業規則に合わせた設定

• 日の所定時間を超えた分を時間外として集計する場合
• 日と週の所定時間を超えた分を時間外として集計する場合
• 週単位の変形労働時間制の場合
• 月単位の変形労働時間制の場合
• フレックス制の場合
• 裁量労働制の場合
• 勤務時間(開始/終了)外を時間外として計算する場合

従業員に打刻方法を案内する

• 各従業員のパソコンで打刻する場合
• スマートフォンで打刻する場合
• タブレット/共用パソコンで打刻する場合
• 共用パソコンとパソリからICカードで打刻する場合
• ピットタッチからICカードで打刻する場合
• NFC対応のAndroid端末からICカードで打刻する場合
• BT-2301(生体認証打刻)で打刻する場合

利用者の機能

• 出退勤を打刻する
• 勤務表を編集する
• 勤務表を確定する
• 打刻忘れや有給休暇を申請する
• スマートフォンで出退勤を打刻する
• スマートフォンで勤務表を編集する
• スマートフォンで勤務表を確定する
• スマートフォンで打刻忘れや有給休暇を申請する

管理者の機能

• 従業員の打刻忘れや勤務表の入力漏れを確認する
• 従業員の実働時間や時間外をグラフで確認する
• 従業員の勤務状況を確認する
• 従業員の勤務表を確認する
• 従業員の勤務編集履歴を確認する
• 従業員の出勤日数や有休取得日数を確認する
• 従業員の勤務表を確定する
• 勤務表をCSV形式でファイル出力する
• 勤務表をPDF形式でファイル出力する

利用者の管理

• 利用者項目について
• 利用者を登録する
• 利用者を編集する
• 利用者を退職済みにする
• 利用者の退職を取り消す

各種設定

• 勤務表の表示項目について
• 勤務設定(開始/終了や休憩時間、丸めなど)を設定する
• カレンダー(所定休日、法定休日)を設定する
• 締め日を設定する
• 追加した勤務設定を従業員に設定する
• 権限を設定する
• グループを作成する
• 振替休日を設定する

勤務表の記録

• 1日に複数回の勤務を記録する
• 勤務区分の遅刻/早退を自動で記録する
• 勤務表の固定休憩を変更する
• 勤務パターン設定で勤務設定を曜日ごとに設定する
• 日ごとに勤務設定を変更する
• 日ごとにカレンダーを変更する
• 有休取得状況や時間外労働を従業員に表示する

勤務表の集計

• 45時間や60時間を超過した分の時間外を集計する
• 勤務時間を作業場所(店舗)ごとに集計する
• 勤務表のファイル出力レイアウトをカスタマイズする
• 勤務表の集計項目を設定する
• 勤務表のカスタム項目を設定する
• 勤務表の表示項目を設定する

出退勤アラートの活用

• 当日の出勤打刻をしていない従業員を確認する
• 休憩の打刻忘れをしている従業員を確認する
• 遅刻/早退した従業員を確認する
• 不正な打刻修正をしている従業員を確認する
• 勤務間のインターバルが不足している従業員を確認する
• 休憩時間が不足している従業員を確認する
• 出退勤アラートをメール通知する

時間外アラートの活用

• 所属ごとに時間外アラートを設定する
• 雇用区分ごとに時間外アラートを設定する
• 時間外アラートをメール通知する

有給休暇の管理

• 有休管理機能を設定する
• 有給休暇を付与する
• 有休残り日数を確認する
• 有給休暇の自動付与設定をする
• 有給休暇の自動付与予定を確認する
• 有給休暇の自動付与履歴を確認する
• 従業員の有給休暇を確認する
• 従業員の有給休暇管理簿を出力する
• 時間有休機能を設定する
• 時間単位で有給休暇を取得する

その他休暇(介護・看護休暇や会社独自の特別休暇など)の管理

• 介護・看護休暇や会社独自の特別休暇を設定する
• 介護・看護休暇や会社独自の特別休暇を付与する
• 時間単位でその他休暇を取得する

申請機能の活用

• 申請機能を設定する
• 打刻忘れを申請する
• 有給休暇を申請する
• 従業員の申請を承認する
• 申請内容をファイル出力する

勤務データのインポート

• インポートレイアウトについて
• 勤務データを一括で更新する
• 他社システムから勤務データを取り込む

勤務分析機能の活用

• 勤務分析機能について
• 36協定の時間外労働の上限をチェックする
• 有給休暇の取得状況をチェックする
• 有休取得状況や36協定の時間外労働をホーム画面に表示する
• 有給休暇の取得状況アラートをメール通知する
• 36協定の時間外労働アラートをメール通知する

勤務レポートの活用

• 出退勤状況レポートをメール通知する
• 勤務集計レポートをメール通知する

予実管理機能の活用

• 予実管理機能を設定する
• 予定表を編集する
• 予定と実績の差異を確認する

IPアクセス制限の設定

• IPアクセス制限を設定する

ピットタッチ(ICカード打刻)

• ピットタッチ・プロを有線LANに接続する
• ピットタッチ・プロを無線LANに接続する
• ピットタッチ・プロからICカードを登録する
• ピットタッチ・プロのファームウェアを更新する
•   ⇒ ピットタッチ・プロの打刻イメージ動画はこちら
• ピットタッチ・ビズを有線LANに接続する
• ピットタッチ・ビズのファームウェアを更新する
•   ⇒ ピットタッチ・ビズの打刻イメージ動画はこちら

タブレット/共用パソコン

• タブレット/共用パソコンから名前をタップして打刻する
• タブレット/共用パソコンから勤務表を確認する
• タブレット/共用パソコンから申請する
•   ⇒ タブレット/共用PCからの打刻イメージ動画はこちら

BT-2301(生体認証打刻)

• BT-2301が届いたら
• BT-2301を有線LANに接続する
• BT-2301を無線LANに接続する
• BT-2301に認証データを登録する
•   ⇒ BT-2301の打刻イメージ動画はこちら

共用パソコン＋ICカードリーダー（パソリ RC-S300/S）

• パソリ打刻画面を設定する
• 共用パソコンとパソリを接続する
• パソリ打刻画面からICカード打刻を登録する
• パソリ打刻画面からICカード打刻する
• パソリ打刻画面から勤務表を確認する
• パソリ打刻画面から申請する

iOS用アプリ

• iOS用アプリをインストールする
• 打刻した位置情報を記録する
•   ⇒ スマートフォン(iOS)の打刻イメージ動画はこちら

Android用アプリ

• Android用アプリをインストールする
• 打刻した位置情報を記録する

NFC対応のAndroid端末(ICカード打刻)

• RecoRuタイムレコーダー(Android)アプリをインストールする
• RecoRuタイムレコーダー(Android)アプリからICカードを登録する
•   ⇒ RecoRuタイムレコーダー(Android)アプリの打刻イメージ動画はこちら

各従業員のパソコン

• Webブラウザからログインして打刻する
•   ⇒ パソコンからの打刻イメージ動画はこちら

iOS端末＋ICカードリーダー（パソリ RC-S390/S）

• RecoRuタイムレコーダー(iOS)アプリをインストールする
• RecoRuタイムレコーダー(iOS)アプリとパソリを接続する
• RecoRuタイムレコーダー(iOS)アプリからICカードを登録する

MFクラウド給与

• API連携項目について
• MFクラウド給与とのAPI連携方法について
• MFクラウド給与に利用者情報を取り込む
• MFクラウド給与に勤怠データをインポートする
• csv連携項目について
• MFクラウド給与とのcsv連携方法について

freee人事労務

• 勤怠データのAPI連携項目について
• 従業員情報のAPI連携項目について
• freee人事労務とのAPI連携方法について
• freee人事労務の従業員情報をレコルに同期する
• freee人事労務に勤怠データを登録する
• csv連携項目について
• freee人事労務とのcsv連携方法について

前払いできるくん

• 自動連携項目について
• 前払いできるくんとのcsv連携方法について

SmartHR

• 従業員情報のAPI連携項目について
• SmartHRとのAPI連携方法について
• SmartHRの従業員情報をレコルに同期する

Slack

• Slackのコマンド一覧について
• Slackとの連携方法について
• Slackから出退勤の打刻を行う
• 従業員の打刻をSlackで共有する
• 申請の通知や勤務レポートの通知をSlackで受け取る

その他の給与ソフト

• 給与ソフトに勤怠データをインポートする
• 弥生給与の連携項目について
• PCA給与DXの連携項目について
• 給与奉行の連携項目について

契約関連

• 申し込み方法について
• 契約情報(会社名や住所)の変更方法について
• サービス担当者の設定方法について
• 解約方法について

支払方法

• 支払い方法を「クレジットカード支払い」へ変更する
• 登録済みのクレジットカード情報を変更する

サポート関連

• メールの問い合わせ方法について
• 電話サポートの予約方法について

請求関連

• 請求書ダウンロードサイトのアカウント設定について
• 請求書のダウンロード方法について
• 請求書の発行を通知するメールアドレスについて
• 請求書ダウンロードサイトのパスワードを忘れたら